档案整理是指将处于零乱、杂散的文件资料进行条理化的过程，经过鉴定、分类、组合、排列、编号、录入、打印、装订、编目、建立全宗等，形成有序体系的有机联系。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系:区分文件材料的价值，确定档案的保管期限:便于保管和利用。档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

    目前，被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有:文书档案、科技档案、专业档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等。