我公司在生产过程中提供数据安全方案，保证在生产过程中数据安全，我公司和采购方签订保密协议。

    我公司在数字化服务中一向非常重视客户的档案资料保密工作，制定了一系列的保密制度与措施，首先从制度入手，制定严格的员工保密制度，和每一个员工签订《员工保密协议》;其次从员工素质培训入手，定期对员工进行保密专项培训，从根本上培养员工的自主保密意识，确保从源头杜绝采购方档案泄密的可能性。

    我公司保证在项目实施过程中不会将采购方的所有信息(包括纸质档案、电子文件)以任何方式、任何介质带离加工现场或挪作他用，同时制定相关的档案安全及保密措施；

    签订保密协议

    我公司设立有数字化加工的《保密制度》，在项目进场前与每一位参与项目的人员都签订《保密协议》。

    加工场地的保密措施

    (1)在项目实施过程中，我公司接受采购方在项目实施过程中进行适时、不间断监控，以确保安全性。

    (2)在项目实施过程中任何一份实物档案的领出和归还都必须经过严格的登记。

    (3)项目组人员的个人物品(包括通信设备、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备、具有拍摄功能的数码设备等物品)必需存放在指定区域，不得带入数据加工地点。

    (4)在项目实施过程中，项目组人员严禁交谈任何与采购方的加工资料相关的信息。

    (5)数字加工工作人员未经采购方的批准，不能将任何资料及相关数据带离数据加工地点，不得以任何方式(直接、间接、口头、书面、电话、邮件等)向项目无关的任何单位、任何人泄漏采购方的任何档案信息和软件信息，在数字加工结束后所有有关加工资料及备份数据光盘全部交由采购方后，加工设备内的所有数据在采购方的监控下做删除处理。

    (6)与项目无关人员未经采购方负责人的许可，不得进入数据加工地点。

    档案运输过程中的保密措施

    由采购方和我公司双方各指定一名档案交接人员共同到指定交接地点完成档案的清点工作，提取档案后双方的档案交接人员一起将档案移交到数据加工现场，并在采购方档案交接人员的监督下由数据加工现场的档案管理人员对档案进行排放、建立加工顺序，再按工序所需领出和归还档案，并做好登记记录。

    影像电子数据的保密措施

    (1)扫描现场的计算机及其他设备不能以任何方式连接INTERNET;采取专用安全性高的屏蔽网线及安全专用水晶头，交换机设施进行物理性二次屏蔽;所有设备外壳均接地线以达到信息数据全屏蔽效果。

    (2)所有客户端计算机都关闭输出端口(包括USB口)，使用软驱、光驱、刻录设备必须有采购方的档案人员参与;计算机上的存储设备(包括软驱、光盘、硬盘、移动硬盘等)需经格式化和杀毒处理;从技术上保证纸质档案数据不被窃取，确保数据的安全性。